Política de Privacidade

Quem é o controlador

Minka Filmes e Produções é a controladora dos dados pessoais tratados no MinkaDist, o sistema que usamos para gerir a distribuição de obras audiovisuais e a cadeia de direitos delas.

Contato para qualquer assunto de privacidade, incluindo o exercício dos seus direitos: contato@minkafilmes.com.br.

Que dados tratamos, e por quê

Tratamos dados de duas populações diferentes, e vale saber em qual você está:

Se você usa o sistema (equipe, convidado com acesso)

• Nome e e-mail — para autenticar você e registrar quem fez o quê. Base legal: execução de contrato.
• Endereço IP e tentativas de login — para impedir ataque de força bruta. Base legal: legítimo interesse em segurança. Apagamos em 7 dias.
• Quais telas e ferramentas você usa — o endereço da tela aberta (sem o conteúdo dela e sem o que você digita), por quanto tempo ela ficou visível e as ferramentas usadas, ligados à sua conta, à sua organização e ao seu papel. Serve para a equipe da Minka saber o que melhorar no sistema e onde investir, inclusive ao apresentá-lo a novos clientes. Não gravamos a sua tela nem os seus cliques. Só a equipe da Minka vê esses dados. Base legal: legítimo interesse em melhorar o serviço.

Se você é parte de uma obra (elenco, roteiro, música, pessoa retratada)

Aqui está o dado mais sensível que guardamos, e ele pode ser seu mesmo que você nunca tenha entrado no sistema:

• Nome, CPF ou CNPJ e e-mail — para identificar quem cedeu cada direito sobre a obra.
• O contrato assinado, que costuma conter CPF, endereço e valor acordado. Guardamos o arquivo em armazenamento privado; ele só é aberto por quem tem permissão específica para ver documentos de direitos, e sempre por link temporário gerado na hora.

Para quê: comprovar a cadeia de direitos da obra. Sem esse registro, a obra não pode ser licenciada, exibida em festival nem segurada — é exigência de seguradora (E&O) e de edital público. Base legal: execução de contrato e cumprimento de obrigação regulatória.

Produção

• Endereço de locação, telefone de contato e hospital mais próximo — vão na Ordem do Dia para a equipe saber onde filmar e para onde correr. Base legal: legítimo interesse.
• Agenda de contatos (e-mail, telefone, endereço e, quando informada, data de nascimento) — para organizar a produção. Base legal: legítimo interesse.

Se você pediu uma demonstração do MinkaCINE

• Nome, e-mail, produtora, país, quantos filmes estão em andamento, a fase que mais pesa e a mensagem que você escreveu no formulário do site — para a equipe da Minka responder ao seu pedido. Não guardamos o seu IP com o pedido, e não mandamos e-mail automático para você. Só a equipe da Minka vê esses dados. Base legal: o seu próprio pedido, antes de um contrato.

Se você faz parte da equipe de um festival ou mostra de cinema

• Nome, cargo no festival, edição e contatos profissionais (e-mail, telefone, Instagram e LinkedIn) que o próprio festival ou você publicaram na internet — para a Minka saber quem procurar em cada festival, ao inscrever filmes e ao apresentar seus serviços. Guardamos o link e o trecho da página de onde cada dado veio, e cada registro passa pela revisão de uma pessoa da Minka. Esses dados ficam só com a Minka, não com outras organizações que usam o sistema. Base legal: legítimo interesse, sobre dado profissional tornado público. Para não ser procurado, escreva para o canal acima.

Com quem compartilhamos

Usamos serviços de terceiros que tratam dados em nome da Minka. Todos processam fora do Brasil, o que caracteriza transferência internacional:

• Supabase — banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos (é onde o dado mora).
• Vercel — hospedagem e execução do sistema.
• Google (Gemini) e OpenRouter — modelos de inteligência artificial que classificam e-mails, extraem informação de editais e leem roteiros. Quando alguém da produção pede a leitura de um roteiro ou a leitura assistida de um documento anexado (por exemplo, um contrato da cadeia de direitos), o modelo recebe o texto ou o arquivo inteiro, que pode conter CPF, endereço e valores de terceiros. Nos demais usos, enviamos o mínimo necessário. Só usamos provedores de IA que não guardam o conteúdo enviado nem o usam para treinar modelos.
• Resend — envio de e-mails do sistema (nome e e-mail do destinatário; no aviso de um pedido de demonstração, também os dados que a pessoa preencheu).
• Sentry — registro de erros. Removemos e-mails, cookies e tokens antes de enviar.
• Upstash — controle de excesso de requisições (usa uma chave derivada do IP).
• Tavily — busca na web para descobrir festivais e editais. Não recebe dado pessoal nosso.

Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade.

Por quanto tempo guardamos

Tentativas de login: 7 dias. Cache de respostas de IA: prazo curto, definido por registro.

Para os demais dados — inclusive contratos e CPF — ainda não temos prazo de eliminação definido. Estamos definindo esses prazos, e a razão de eles não serem curtos é concreta: a comprovação da cadeia de direitos precisa sobreviver enquanto a obra for explorada, e pode ser exigida anos depois por uma seguradora ou por um edital. Enquanto o prazo não estiver publicado aqui, você pode pedir a eliminação pelo contato acima e nós responderemos caso a caso.

Seus direitos

A LGPD (art. 18) garante a você, entre outros, o direito de saber se tratamos dados seus, acessá-los, corrigi-los, pedir a eliminação, saber com quem os compartilhamos e revogar consentimento quando for essa a base legal.

Como exercer: escreva para contato@minkafilmes.com.br dizendo o que você quer. Respondemos em até 15 dias. Se precisarmos confirmar sua identidade antes — o que costuma ser o caso quando o pedido envolve contrato — pediremos só o necessário para isso.

Se não ficar satisfeito com a resposta, você pode reclamar à ANPD.

Segurança e incidentes

O acesso é controlado por perfil e por obra, e os documentos com dado pessoal exigem permissão específica além do acesso à obra. Se acontecer um incidente que possa trazer risco relevante a você, comunicaremos você e a ANPD nos prazos da Resolução CD/ANPD 15/2024.

Mudanças nesta política

Quando ela mudar, a data no topo muda junto. Alterações relevantes serão comunicadas a quem usa o sistema.